De Vlaamse Waterweg

Procedure

Enig loket

Voor elke reis op de waterwegen beheerd door De Vlaamse Waterweg nv zal de schipper zich slechts éénmaal dienen aan te melden om een vaarvergunning te bekomen. Deze aanmelding dient te gebeuren op het eerste ontvangstkantoor van de reis, door het voorleggen van de meetbrief en de vrachtbrief (cognossement). Op basis van deze documenten wordt de vaarvergunning afgeleverd. Op dit ontvangstkantoor dienen ook de verschuldigde scheepvaartrechten betaald te worden. De schippers die deze documenten niet kunnen voorleggen, zal de vaarvergunning worden geweigerd. De scheepvaartrechten worden steeds berekend voor het volledige traject van waterwegen beheerd door de beide waterwegbeheerders.

Elektronisch aanmelden

De schippers die geregeld op de waterwegen beheerd door De Vlaamse Waterweg nv varen kunnen zich onder volgende voorwaarden ook elektronisch aanmelden:

• De schipper moet meldsoftware aan boord hebben (BICS, …);
• Het schip moet aan een lopende rekening gekoppeld zijn.

De schippers kunnen voor meer informatie contact opnemen met het RIS. Na de elektronische aanmelding zal de schipper per e-mail de vaarvergunning ontvangen en zullen de verschuldigde scheepvaartrechten worden gefactureerd.

Betaling

• Cash: De verschuldigde scheepvaartrechten kunnen in contanten betaald worden op het ontvangstkantoor. In het kader van de veiligheid wensen de waterwegbeheerders het cash betalen af te bouwen en vragen wij om bij voorkeur de hierna volgende betaalwijzen te gebruiken.
• Bankkaart: De verschuldigde scheepvaartrechten kunnen in een aantal ontvangstkantoren met bankkaarten worden betaald. Er kan met Maestro/Bancontact betaald worden en met de kredietkaarten VISA en Mastercard. Ten behoeve van een veilig betaalverkeer worden uitsluitend kredietkaarten met een chip aanvaard.
• Maandelijkse facturatie: De schippers kunnen onder bepaalde voorwaarden de verschuldigde scheepvaartrechten maandelijks laten afrekenen  De schippers kunnen hiervoor contact opnemen met het RIS van de waterwegbeheerders.

Bepaling van het afgelegde vaartraject

In afwijking van artikel 79§3 van het koninklijk besluit van 15 oktober 1935 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement der Scheepvaartwegen van het Koninkrijk zullen de verschuldigde scheepvaartrechten worden berekend aan de hand van de werkelijke afstand tussen het vertrekpunt en het aankomstpunt.

Toezicht op de vaarvergunning

Artikel 87§2 van het Algemeen Reglement der Scheepvaartwegen van het Koninkrijk wordt in de praktijk vervangen door het volgende: "Van zodra de schipper in het bezit is van een geldige vaarvergunning, hetzij op papier, hetzij digitaal, dient deze schipper zich niet meer persoonlijk met zijn vaarvergunningsdocumenten aan te melden op de volgende ontvangst- of controlekantoren, bruggen en sluizen waar het vaartuig voorbij komt. Dit betekent dat van zodra de vaarvergunning werd afgeleverd er geen systematische controles meer zullen doorgevoerd worden, behalve in uitzonderlijke omstandigheden die een controle nodig maken. Zo kunnen er steekproefsgewijs controles uitgevoerd worden op correctheid en volledigheid van de aangemelde gegevens in het kader van het elektronisch aanmelden.

Ook op uitdrukkelijke vraag van het toezichthoudend personeel der scheepvaartwegen moeten vaarvergunning, factuur, vrachtbrief en meetbrief vertoond worden. Tijdens de reis moeten deze documenten beschikbaar blijven aan boord.

Indien het traject gewijzigd wordt na betaling van de scheepvaartrechten, dient de schipper zich aan te bieden op het eerst volgend ontvangstkantoor om de betaalde scheepvaartrechten aan te passen."

Tarieven

Geladen vaartuigen

per tonkilometer dient er 0,000278 € betaald te worden.

Geladen vaartuigen dienen minimum het tarief van ledige vaartuigen te betalen.

Ledige vaartuigen

Sleep- en duwboten met geladen sleep

Sleep- en duwboten met ledige sleep

Losvarende sleep- en duwboten

Abonnementen passagiersvaart

Op al deze bedragen is 21% BTW verschuldigd