1) Het melden van de reis en ladinggegevens
Sinds 1 januari 2022 is een elektronische melding de enige wettelijke wijze om een vaarvergunning kunnen bekomen binnen het Vlaams Gewest. Meer informatie kan u vinden op eriba-platform.be.
Een correcte en volledige reismelding is essentieel voor een vlotte afhandeling van uw reis. Lees daarom aandachtig:
2) Wanneer melden?
Ligt de vertrekplaats van je reis in het Vlaamse Gewest? Je reismelding moet worden verzonden vóór het aanvatten van de reis.
Ligt de vertrekplaats van je reis buiten het Vlaamse Gewest? Je reismelding moet worden verzonden alvorens het vaartuig het Vlaamse Gewest binnenvaart.
3) Bepaling van het afgelegde vaartraject
In afwijking van artikel 79§3 van het koninklijk besluit van 15 oktober 1935 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement der Scheepvaartwegen van het Koninkrijk zullen de verschuldigde scheepvaartrechten worden berekend aan de hand van de werkelijke afstand tussen het vertrekpunt en het aankomstpunt.
4) Ontvangst van de vaarvergunning
De vaarvergunning wordt elektronisch verstuurd naar het e-mailadres dat aan het schip gekoppeld is. Dit geldt als bewijs.
De Vlaamse Waterweg gebruikt hiervoor een interne databank met scheepsrompen en gekoppelde e-mailadressen. Wijzigingen (nieuw e-mailadres, nieuwe eigenaar,...) dienen meteen gemeld te worden via scheepvaartrechten@vlaamsewaterweg.be.
5) Betaling
De vaarrechten maandelijks gefactureerd aan de firma waar het schip aan verbonden is, of op het facturatieadres dat opgegeven is bij de elektronische melding. De bedragen vermeld op de vaarvergunning zijn indicatief, rekening houdende met eventuele updates van de reis en afrondingsverschillen, kunnen deze bedragen licht afwijken. Meer informatie over onze procedures vindt u hier.
Wanneer geen facturatiegegevens worden bezorgd binnen de voorziene procedure, zal De Vlaamse Waterweg de verschuldigde bedragen factureren aan de eigenaar en de exploitant van het schip, dewelke volgens artikel 79 van het Scheepvaartdecreet hoofdelijk gehouden zijn tot de betaling van de scheepvaartrechten en andere retributies.
6) Melden van wijziging van de reisgegevens
Indien tijdens de reis de reis- of ladingsgegevens wijzigen, dient dit gemeld te worden. Dit kan door:
- Het versturen van een aanpassing van de initiële elektronische melding
- Enkel wanneer u meldsoftware gebruikt die deze functie niet ondersteunt, kan een wijziging ook worden gemeld bij het RIS of aan een kunstwerk via VHF/marifoon.
⚠️ Indien u moet voldoen aan de elektronische meldplicht, is het ook verplicht om de updates via deze weg te melden.
7) Melden van fouten
Indien de aanvrager merkt dat de vaarvergunning of factuur een fout bevat, kan dit gemeld worden via het telefonisch loket of scheepvaartrechten@vlaamsewaterweg.be. Vervolgens zal dit spoedig verwerkt worden.
Gelieve steeds de vaargunningen zo snel mogelijk na te kijken, zodat fouten in de facturatie vermeden kunnen worden. De maximale termijn waarbinnen fouten gemeld kunnen worden, staat vermeld op de vaarvergunning.
Read more...