De Vlaamse Waterweg

Voor een reis over de waterwegen, beheerd door de Vlaamse Waterweg nv, dient een vaartuig te beschikken over een geldige vaarvergunning zoals voorgeschreven in het scheepvaarreglement artikel 79.

Procedure

Het melden van de reis en ladinggegevens 

1) Elektronisch melden

Wanneer er voor de reis een elektronische melding verstuurd wordt, zal op basis van deze melding een vaarvergunning opgesteld worden. Deze vergunningen worden centraal opgesteld op basis van de beschikbare informatie.
Om eventuele fouten zoveel mogelijk te vermijden in het automatisch proces raden we aan om:

• Minimaal één tussenpunt op de vaarroute te melden opdat een correcte routebepaling kan gebeuren.
• Er over te waken dat de melding steeds correcte bedrijfsgegevens (e-mailadres en BTW-nummer) bevat opdat facturatie correct kan gebeuren.

2) Melding aan ontvangstkantoor

Als alternatief voor elektronisch melden wordt uitsluitend communicatie via VHF of telefoon met het ontvangstkantoor voorzien. Een fysieke loketfunctie wordt niet meer voorzien.
Voor de opmaak van de vergunning dienen vervolgens de nodige gegevens overgemaakt te worden en zal de bedienaar deze gegevens ingeven in de interne tool..

Ontvangst van de vaarvergunning

De vaarvergunning wordt elektronisch verstuurd naar het e-mailadres dat aan het schip gekoppeld is. Dit geldt als bewijs.

Betaling

De vaarrechten worden maandelijks gefactureerd aan de firma waar het schip aan verbonden is, of op het facturatieadres dat opgegeven is bij de elektronische melding. De gegevens van deze firma staan op de vaarvergunning. Elektronische facturatie geniet de voorkeur. De factuur bevat een artikel betreffende de betalingsmodaliteiten.

LET OP: het is niet mogelijk om de vaarvergunningen individueel te betalen. Enkel de betaling van de maandfactuur met de bundeling van de reizen is geldig.

Bepaling van het afgelegde vaartraject

In afwijking van artikel 79§3 van het koninklijk besluit van 15 oktober 1935 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement der Scheepvaartwegen van het Koninkrijk zullen de verschuldigde scheepvaartrechten worden berekend aan de hand van de werkelijke afstand tussen het vertrekpunt en het aankomstpunt.

Melden van wijziging van de reisgegevens

Indien tijdens de reis de reis- of landingsgegevens wijzigen, dient dit gemeld te worden. Dit kan door:

• Het versturen van een aanpassing van de initiële elektronische melding
• Het melden van de wijziging aan een ontvangstkantoor via VHF/telefoon

Indien u moet voldoen aan de elektronische meldplicht is het ook verplicht om de updates via deze weg te doen.

Noot: aangezien er vanaf 1/1/2021 via het principe van postfacturatie gewerkt wordt, met maandfacturatie zal een routewijziging geen invloed hebben op de aanrekeningen.

Melden van fouten

Indien u merkt dat er een fout is op de vaarvergunning of de factuur kan dit gemeld worden via ris@vlaamsewaterweg.be. Vervolgens zal dit spoedig rechtgezet worden. Gelieve steeds de vaargunningen na te kijken zodat fouten in de facturatie vermeden kunnen worden.

Tarieven

Geladen vaartuigen

per tonkilometer dient er 0,000283 € betaald te worden.

Geladen vaartuigen dienen minimum het tarief van ledige vaartuigen te betalen.

Ledige vaartuigen

Sleep- en duwboten met geladen sleep

Sleep- en duwboten met ledige sleep

Losvarende sleep- en duwboten

Abonnementen passagiersvaart

Op al deze bedragen is 21% BTW verschuldigd