De Vlaamse Waterweg

Voor een reis over de waterwegen, beheerd door De Vlaamse Waterweg nv, dient een vaartuig te beschikken over een geldige vaarvergunning zoals voorgeschreven in  artikel 79 van het Koninklijk Besluit van 15 oktober 1935 houdende het Algemeen Reglement der Scheepvaartwegen van het Koninkrijk (kortweg ARSK).  

Procedure voor het bekomen van een vaarvergunning (geldig vanaf 1/1/2022)

1) Het melden van de reis en ladinggegevens 

1.1) Elektronisch melden:

 Het elektronisch melden is sinds 1 maart 2021 verplicht voor schepen die gevaarlijke goederen vervoeren (www.visuris.be/adnmeldplicht). Voor andere schepen wordt een verplichting verwacht in de loop van 2022. Het elektronisch melden is reeds mogelijk voor alle beroepsvaartuigen en wordt in afwachting van een verplichting, alvast sterk aangeraden. 

Wanneer er voor de reis een elektronische melding verstuurd wordt, zal op basis van deze melding een vaarvergunning opgesteld worden. 

Om het automatisch proces zo vlot mogelijk te laten verlopen raden we aan om:

• Minimaal één tussenpunt op de vaarroute te melden, opdat een correcte routebepaling kan gebeuren.
• Er over te waken dat de melding steeds correcte bedrijfsgegevens (BTW-nummer) bevat, opdat facturatie correct kan gebeuren.

1.2) Melding via centraal telefoonnummer:

Indien elektronisch melden niet mogelijk is wegens een technisch probleem voorziet De Vlaamse Waterweg volgend centraal telefoonnummer als alternatief:

00800/53.23.1111
(gratis bereikbaar vanuit België, Nederland en Frankrijk)

Bij bepaalde contracten worden servicenummers niet toegelaten, in dat geval kan je terecht op +32 2/616.32.05 (standaard tarief).

Gelieve volgende gegeven klaar te houden alvorens contact te nemen met het loket:

• ENI-nummers
• Aantal personen aan boord
• Actuele lengte, breedte en diepgang van het samenstel
• Ladinggegevens UN-code of ADN code en de tonnage
• Herkomst en bestemming
• Facturatiegegevens, BTW nummer
• emailadres

Gelieve ook aan te geven welke route gevolgd zal worden zodat de vaarvergunning correct kan opgemaakt worden ten behoeve van de aankondiging naar de beweegbare kunstwerken en voor een correcte berekening van de scheepvaartrechten.

in bepaalde gevallen worden servicenummers niet toegelaten binnen een abonnement, in dat geval kan je terecht op +322/616.32.05 (standaard tarief)

2) Ontvangst van de vaarvergunning

De vaarvergunning wordt elektronisch verstuurd naar het e-mailadres dat aan het schip gekoppeld is. Dit geldt als bewijs.

3) Wanneer melden?

De reismelding dient te gebeuren ten laatste aan het eerste kunstwerk (wanneer een schip geen ADN goederen aan boord heeft: in dat geval moet het elektronisch gebeuren vooraleer het vaartuig het Vlaamse Gewest binnenvaart of vooraleer het vaartuig zijn lig- of aanmeerplaats in het Vlaamse Gewest verlaat).

Echter, ten behoeve van een vlotte bediening aan de kunstwerken en gelet op het feit dat het vanop afstand kan, raden wij aan de vaarvergunning in orde te brengen voor vertrek of voor het schip op het netwerk van de Vlaamse Waterweg komt. Op deze manier zijn alle gegevens gekend bij aankomst aan de eerste sluis.

4) Betaling

De vaarrechten worden maandelijks gefactureerd aan de firma waar het schip aan verbonden is, of op het facturatieadres dat opgegeven is bij de elektronische melding of doorgegeven wordt aan het loket. De gegevens van deze firma staan op de vaarvergunning. Elektronische facturatie geniet de voorkeur. De factuur bevat een artikel betreffende de betalingsmodaliteiten.

De bedragen vermeld op de vaarvergunning zijn indicatief, rekening houdende met eventuele updates van de reis en afrondingsverschillen, kunnen deze bedragen licht afwijken.

LET OP: het is niet mogelijk om de vaarvergunningen individueel te betalen. Enkel de betaling van de maandfactuur met de bundeling van de reizen is geldig.

5) Bepaling van het afgelegde vaartraject

In afwijking van artikel 79§3 van het koninklijk besluit van 15 oktober 1935 houdende vaststelling van het Algemeen Reglement der Scheepvaartwegen van het Koninkrijk zullen de verschuldigde scheepvaartrechten worden berekend aan de hand van de werkelijke afstand tussen het vertrekpunt en het aankomstpunt.

6) Melden van wijziging van de reisgegevens

Indien tijdens de reis de reis- of landingsgegevens wijzigen, dient dit gemeld te worden. Dit kan door:

• Het versturen van een aanpassing van de initiële elektronische melding
• Het melden van de wijziging aan een ontvangstkantoor via VHF/telefoon

Indien u moet voldoen aan de elektronische meldplicht is het ook verplicht om de updates via deze weg te doen.

Noot: aangezien er vanaf 1/1/2021 via het principe van postfacturatie gewerkt wordt, met maandfacturatie zal een routewijziging geen invloed hebben op de aanrekeningen.

7) Melden van fouten

Indien de aanvrager merkt dat er een fout is op de vaarvergunning of de factuur kan dit gemeld worden via het telefonisch loket of vaarvergunning@vlaamsewaterweg.be. Vervolgens zal dit spoedig verwerkt worden. Gelieve  steeds de vaargunningen na te kijken zodat fouten in de facturatie vermeden kunnen worden.

Tarieven (vanaf 01/01/2023)

Geladen vaartuigen

per tonkilometer dient er 0,000324 € betaald te worden.

Geladen vaartuigen dienen minimum het tarief van ledige vaartuigen te betalen.

Ledige vaartuigen

Sleep- en duwboten met geladen sleep

Sleep- en duwboten met ledige sleep

Losvarende sleep- en duwboten

Abonnementen passagiersvaart

Op al deze bedragen is 21% BTW verschuldigd