De Vlaamse Waterweg

SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN - DATENSCHUTZERKLÄRUNG

De Vlaamse Waterweg NV (nachstehend "DVW") legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und bemüht sich, diese ausschließlich auf faire und rechtmäßige Weise zu verarbeiten. DVW verarbeitet Ihre Daten daher ausschließlich gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz Grundverordnung – DSGVO) sowie dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Sie auf klare und transparente Weise über die Datenverarbeitung im Rahmen des VisuRIS Systems sowie über die Rechte zu informieren, die Sie als betroffene Person ausüben können.

I. Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gilt DVW als Verantwortlicher für die Verarbeitung. Sie können uns jederzeit über die folgenden Kontaktdaten erreichen:

De Vlaamse Waterweg nv
Havenstraat 44
3500 Hasselt
Belgien

DVW hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt. Sie können ihn für Fragen, Bemerkungen oder Anfragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren über privacy@vlaamsewaterweg.be

Als Verantwortlicher oder gemeinsam Verantwortlicher bestimmt DVW allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung.

DVW verarbeitet personenbezogene Daten häufig über externe Dienstleister, die klare Anweisungen erhalten und Ihre Daten ausschließlich gemäß diesen Anweisungen und unter Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus verarbeiten dürfen.

II. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und warum?

DVW verpflichtet sich, die gesetzlichen Grundsätze der Datenverarbeitung einzuhalten. Nach dem Prinzip der Datenminimierung werden nur jene Daten verarbeitet, die für die in dieser Erklärung genannten Zwecke unbedingt erforderlich sind.

DVW verarbeitet Daten im Rahmen ihrer Aufgabe des öffentlichen Interesses, harmonisierte Informationsdienste zur Unterstützung des Verkehrs und Transportmanagements der Binnenschifffahrt bereitzustellen, einschließlich technisch möglicher Verknüpfungen mit anderen Verkehrsträgern ("RIS").
Zu diesem Zweck verarbeitet DVW die folgenden personenbezogenen Daten. Diese müssen zwecks Bereitstellung der vorgenannten Informationsdienste angegeben werden:

• Benutzername
• Zugangsdaten
• Name und Vorname
• Sprache
• E-Mail-Adresse
• Ihr Profil: Skipper, Berufsschifffahrt, Logistik oder Freizeitnutzer
• Identifikation Ihres Schiffs
• Identifikationsdaten (ENI, Name)
• Tonnagezertifikat und Eigentumsnachweis
• Standortdaten
• Kontaktdaten innerhalb Ihrer Organisation
• Klasse 6 Daten (siehe unten)

Wenn Sie freiwillig und auf eigene Initiative zusätzliche Dienstleistungen anfordern, werden Sie gebeten, ein Profil anzulegen. Dabei verarbeiten wir zusätzlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Im Rahmen dieser Dienstleistung verarbeitet DVW die folgenden (möglichen) personenbezogenen Daten. Diese müssen zwingend bereitgestellt werden, damit wir Ihnen die entsprechenden Dienstleistungen erbringen und Ihren Vertrag mit DVW erfüllen können:

• Ihr VisuRIS Profil
• Klasse-1-Daten: Schiffsposition
• Klasse-2-Daten: Klasse 1 + Abmessungen und Transpondertyp (Standardwert)
• Klasse-3-Daten: Klasse 2 + alle durch Ihre AIS Anlage an Bord übertragenen Daten (z. B. Name, MMSI, …)
• Klasse-4-Daten: Klasse 3 + Ihre Reise und Ladungsinformationen sowie ETA Endziel
• Klasse-5-Daten: Klasse 4 + ETA an Zwischenpunkt bis Endziel
• Klasse-6-Daten: Klasse 5 + ATA an passiertem Zwischenpunkt

Bei der Nutzung der mobilen Anwendung "Flanders Boating", einer Anwendung zur Unterstützung des Verkehrs- und Transportmanagements (in der Freizeitschifffahrt), werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Ihr VisuRIS Profil
  • Benutzername
  • Zugangsdaten
  • Sprache
  • Mobiltelefonnummer
  • Ihr Profil: Skipper, Berufsschifffahrt, Logistik oder Freizeitnutzer
  • Schiffsidentifikation
• Eigentumsnachweis des Schiffs
• Standortdaten der App in Abh. v. der Schiffsposition
• Anzahl der Personen an Bord
• Bedienungsanfragen und Bedienungsinformationen

DVW verarbeitet Ihre Daten größtenteils auf Basis der Informationen, die Sie selbst bereitstellen. Auf diese Weise gewährleistet DVW die Richtigkeit der Daten und eine auf das Nötigste beschränkte Datenverarbeitung. Unvollständige oder fehlerhafte Daten können dazu führen, dass DVW bestimmte Funktionen bis zur Korrektur aussetzt.

III. An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

DVW gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter und verkauft sie nicht, außer in den in diesem Abschnitt erwähnten Fällen.

Abhängig von Art und Umfang der gewählten Dienstleistung kann DVW Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, um den von Ihnen gewünschten Service vollständig erbringen zu können. In solchen Fällen wird Ihre Zustimmung eingeholt, mit der Maßgabe, dass bestimmte Dienste ohne Ihre Zustimmung nicht erbracht werden können.

Es findet keine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung oder eine Aufgabe des öffentlichen Interesses erfordert dies.
Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind u. a.:

• RIS Behörden
• Zuständige Kontroll und Vollzugsdienste
• Justizbehörden

IV. Aufbewahrungsfristen

DVW ist sich der Bedeutung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bewusst. Ihre Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen können je nach Art der Verarbeitungstätigkeit und dem Zweck, für den Ihre Daten erhoben wurden, variieren.

Personenbezogene Daten, die auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung gültig ist. In allen Fällen können personenbezogene Daten länger gespeichert werden, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder ein regulatorischer Grund vorliegt. Andererseits können Ihre personenbezogenen Daten für einen kürzeren Zeitraum gespeichert werden, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen und DVW keinen berechtigten Grund mehr hat, diese zu speichern.
Wenn Sie weitere Informationen zu den geltenden Aufbewahrungsfristen wünschen, wenden Sie sich bitte an privacy@vlaamsewaterweg.be

V. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Als betroffene Person haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre in der DSGVO beschriebenen Rechte auszuüben. Sie können die nachstehend aufgeführten Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an privacy@vlaamsewaterweg.be senden. DVW ist bestrebt, Ihre Anfrage innerhalb eines Kalendermonats zu beantworten; sollte Ihre Anfrage jedoch besonders komplex sein, kann DVW diese Frist um zwei Monate verlängern.

VI. Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

DVW ergreift die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Vernichtung, den Verlust, die Fälschung, die Veränderung, den unbefugten Zugriff oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte sowie jede andere unzulässige Verarbeitung dieser Daten zu verhindern. DVW unternimmt alles, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Informationssysteme und -dienste, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu gewährleisten. Diese Maßnahmen umfassen physische und betriebliche Maßnahmen, darunter – jedoch nicht beschränkt auf - Zugangskontrolle, Protokollierung, Incident-Response-Management, Sensibilisierung für Datenschutzgesetze und Vertraulichkeitsklauseln.

VII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, um Änderungen in der Datenverarbeitung oder der Gesetzgebung widerzuspiegeln. DVW empfiehlt, die Erklärung regelmäßig einzusehen.

Die Cookie Erklärung von visuris.be können Sie hier einsehen.