Om correct te kunnen omgaan met de privacy zijn er naast gebruikers ook organisaties (of bedrijven) in het systeem opgenomen. Wanneer je een gewone gebruiker aanmaakt op de webportaal, zal er niet standaard een organisatie aangemaakt worden. Er is enkel nood aan een organisatie wanneer je een schip of een terminal wenst te beheren.
De eerste persoon die een organisatie registreert in het portaal wordt automatisch de beheerder van deze organisatie. Wanneer je beheerder bent van je organisatie, ben je in de mogelijkheid om andere personen toe te voegen. Dit kan als gewone gebruiker of als mede-beheerder. Een beheerder heeft enkele bijkomende mogelijkheden in vergelijking van een gewone gebruiker.
De beheerder kan schepen registreren en de inzagerechten beheren, terminals registreren en extra personen toevoegen aan de organisatie. Wanneer iemand een aanvraag doet om lid te worden van jouw organisatie of om inzagerechten te krijgen in een schip, zal je als beheerder hiervan een notificatie krijgen in het portaal. Met andere woorden, de beheerder van een organisatie bepaalt welke informatie vrijgegeven wordt.
Wanneer je als VisuRIS-gebruiker niet gekoppeld bent aan een organisatie, heb je nog steeds voldoende mogelijkheden. Zo heb je de mogelijkheid om je te abonneren op mailinglijsten, kan je inzagerechten vragen voor bepaalde schepen, etc.
Om deze zaken te kunnen beheren, gebruik je het menu "mijn account".
Read more...